COVID-19 : comment rythmer la nouvelle organisation des industries ?
Certaines entreprises reprennent leur activité progressivement. D’autres n’ont quasiment jamais cessé de fonctionner (logistique, agroalimentaire). Elles sont toutes concernées par une nouvelle organisation du travail, nécessaire pour protéger la santé des collaborateurs et assurer la pérennité de l’entreprise.
Le temps est l’élément central de ces nouveaux process. Comment rappeler efficacement et régulièrement l’application des gestes barrières ? Quels équipements pour rythmer l’activité et gagner en productivité ? En quoi disposer d’un temps précis sécurisé limite-t-il les cybermenaces, en forte augmentation depuis le début de la pandémie ? Focus.
De nouveaux réflexes à adopter. Et à rappeler.
L’activité des entreprises doit se faire dans le respect de certaines conditions sanitaires (qui varient selon les secteurs) : lavage régulier des mains, respect de la distanciation sociale, désinfection des outils de travail, nettoyage du poste… Ces nouvelles habitudes ne sont pas encore des automatismes, il est donc nécessaire de les rappeler à l’aide d’équipement tel qu’un système audio.
De plus, lors d’un surplus d’activité ou pour compenser certaines absences (salariés à risques, garde d’enfants…) l’intégration de nouveaux arrivants peut être nécessaire (intérimaires, travailleurs temporaires). Un système audio complet permet alors d’uniformiser les pratiques entre tous les collaborateurs en diffusant un message clair et compréhensible par tous.
Le but est ainsi de limiter les oublis et éviter le relâchement dans l’application de ces mesures, que ce soit pour les salariés ou pour les visiteurs et intervenants extérieurs (prestataires, transporteurs, clients...).
Limiter l’utilisation des téléphones pour lire l’heure.
L’enjeu majeur pour les entreprises, et dans toute industrie, est de réduire le risque de contamination des salariés sur leur lieu de travail. C’est pour cette raison que chacun est invité à se laver les mains régulièrement, afin de détruire les éventuelles traces du virus qui pourrait s’y trouver suite à un contact avec un objet contaminé. Encore faut-il avoir accès à l’heure pour penser à répéter ce lavage régulièrement.
Aujourd’hui, il est courant d’utiliser son téléphone pour regarder l’heure. Cependant, si un salarié utilise son téléphone pendant l’activité de production, il prend le risque de le contaminer et ainsi de garder le virus sur lui. Cela représente un danger car on sait que le virus peut survivre sur les surfaces de quelques heures à quelques jours.
L’accès à l’heure restant primordial en entreprise et dans toute industrie, les horloges restent le moyen le plus sûr et efficace pour assurer cette fonction. Quels que soit les types d’environnements (très vaste, soumis à des températures extrêmes, à l’humidité…), il existe des horloges adaptées.
Donner du rythme, pour plus de performance.
Que ce soit dans le cas d’une activité plus soutenue ou pour la relancer efficacement, la clé de la productivité est le rythme.
La crise a demandé à de nombreuses entreprises d’adapter leurs horaires de travail. Cela implique, même à petite échelle, une perte de repère pour les salariés et donc une possible baisse de la productivité. Pour accompagner les collaborateurs dans ces changements, il est indispensable de leur redonner des repères : rappel des débuts et fins d’horaires de travail, des pauses, des gestes barrières, des mesures sanitaires… L’organisation est plus fluide car chacun dispose d’une information claire, à l’intérieur comme à l’extérieur des bâtiments grâce à des équipements adaptés.
Cybermenaces en augmentation : comment une meilleure maîtrise du temps limite les risques ?
Les cyberattaques se sont encore plus développées avec la crise actuelle et tendent à rester de plus en plus courantes. De plus, la transformation digitale qui s’opère un peu plus chaque jour dans les entreprises industrielles les expose également à de nouvelles cybermenaces. L’enjeu est alors de sécuriser et protéger les réseaux informatiques. C’est là qu’intervient un serveur temps.
Le serveur temps permet de récupérer et distribuer une heure précise et fiable de manière sécurisée, d’horodater les évènements survenus et de synchroniser tous les équipements et machines sur le ou les réseaux.
Des outils efficaces pour répondre à ces problématiques.
Face à ces nouveaux défis qui s’imposent aux entreprises, des solutions faciles à mettre en place existent.
Prévention et rythme avec un système audio :
- Rappeler les gestes barrières et les mesures sanitaires pour favoriser leur application
- Rythmer les périodes de travail (pauses, début et fin du temps de travail…) pour optimiser la productivité
- Diffuser des messages de manière programmée ou en direct
- Garantir l’accessibilité aux messages diffusés
Diffusion d’une heure fiable avec un réseau d’horloges :
- Donner accès à tous à une heure précise et identique
- Eviter le recours au téléphone pour consulter l’heure, vecteur potentiel de virus
- Eviter le port de montres
Vers plus de sécurité informatique avec un serveur temps interne :
- Renforcer la sécurité réseau
- Distribuer l’heure de manière sécurisée
- Garantir une information horaire précise, fiable et identique
- Synchroniser tous les équipements d’un ou de plusieurs réseaux
- Horodater et tracer les évènements survenus
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