COVID-19: ¿Cómo marcar el ritmo de la nueva organización de las industrias?
Algunas empresas están reanudando gradualmente su actividad. Otras prácticamente no han dejado de trabajar (sector logístico y agroalimentario). Todas se ven afectadas por una nueva organización del trabajo, necesaria para proteger la salud de los empleados y garantizar la sostenibilidad de la empresa.
El tiempo es el factor central de estos nuevos procesos. ¿Cómo podemos recordar de forma efectiva y regular la aplicación de las medidas personales de prevención? ¿Qué equipo se necesita para marcar el ritmo de la actividad y ganar productividad? ¿Cómo disponer de tiempo preciso y seguro limita las amenazas cibernéticas, que han ido en aumento desde el comienzo de la pandemia? Tema central.
Nuevos hábitos que hay que adoptar. Y recordar.
La actividad de las empresas debe realizarse respetando ciertas condiciones sanitarias (que varían según el sector): lavado regular de las manos, respeto de la distancia social, desinfección de las herramientas de trabajo, limpieza del puesto, etc. Estos nuevos hábitos no son todavía automáticos, por lo que es necesario recordarlos utilizando equipos como un sistema de audio.
Además, cuando hay un excedente de actividad o para compensar ciertas ausencias (empleados en situación de riesgo, cuidado de niños, etc.) puede ser necesaria la integración de los recién llegados (sustitutos, trabajadores temporales, etc.). Un sistema completo de audio permite así uniformizar las prácticas entre todos los empleados, transmitiendo un mensaje claro que todos puedan entender.
El objetivo es limitar los descuidos y evitar la laxitud en la aplicación de estas medidas, tanto para los empleados como para los visitantes y los colaboradores externos (proveedores de servicios, transportistas, clientes, etc.).
Limitar el uso del teléfono para consultar la hora.
El mayor desafío para las empresas, en cualquier industria, es reducir el riesgo de contaminación de los empleados en el lugar de trabajo. Por este motivo, se recomienda a todos a lavarse las manos con regularidad, a fin de destruir cualquier rastro del virus que pueda estar presente tras el contacto con un objeto contaminado. Sin embargo, es necesario poder ver la hora para acordarse de repetir este lavado regularmente.
Hoy en día, es común utilizar el teléfono para consultar la hora. Sin embargo, si un empleado usa su teléfono durante la actividad de producción, se arriesga a contaminarlo y dejar el virus sobre él. Esto representa un peligro porque sabemos que el virus puede sobrevivir en las superficies durante unas horas o unos días.
Como consultar la hora sigue siendo primordial en las empresas y en cualquier industria, los relojes siguen siendo la forma más segura y eficiente de realizar esta función. Sea cual sea el tipo de ambiente (muy amplio, sometido a temperaturas extremas, humedad, etc.), existen relojes adaptados.
Dar ritmo, para un mayor rendimiento.
Tanto si se trata de una actividad más sostenida como para volver a iniciarla eficazmente, la clave de la productividad es el ritmo.
La crisis ha obligado a muchas empresas a adaptar sus horarios de trabajo. Esto implica, incluso a pequeña escala, una pérdida de referencia para los empleados y, por tanto, una posible caída de la productividad. Para acompañar a los empleados en estos cambios, es esencial ofrecerles nuevos puntos de referencia: recordatorios del comienzo y el final del horario laboral, las pausas, las medidas de prevención, las medidas sanitarias, etc. La organización es más fluida porque todos disponen de una información clara, tanto dentro como fuera de los edificios, gracias a equipos adaptados.
Las ciberamenazas van en aumento: ¿cómo puede limitar los riesgos una mejor gestión del tiempo?
Los ciberataques son aún más frecuentes con la crisis actual y tienden a seguir siendo cada vez más comunes. Además, la transformación digital que va avanzando poco a poco cada día en las empresas industriales también las expone a nuevas ciberamenazas. Así, el reto es aumentar la seguridad y la protección de las redes informáticas. Aquí es donde interviene un servidor de tiempo.
El servidor de tiempo permite obtener y dar a conocer la hora precisa y fiable de forma segura, marcar con la fecha y la hora los eventos que han ocurrido, y sincronizar todos los equipos y máquinas de la red o redes.
Herramientas eficaces para responder a estas problemáticas.
Ante estos nuevos desafíos a los que se enfrentan las empresas, existen soluciones fáciles de aplicar.
Prevención y ritmo con un sistema de audio:
- Recordar las medidas personales de prevención y las medidas sanitarias para promover su aplicación
- Ritmo de los periodos de trabajo (pausas, inicio y final del horario laboral, etc.) para optimizar la productividad
- Transmitir mensajes de manera programada o en directo
- Garantizar la accesibilidad a los mensajes transmitidos
Transmisión de una hora fiable con una red de relojes:
- Dar acceso a una hora precisa e igual para todos
- Evitar que se recurra al teléfono para consultar la hora, potencial vehículo del virus
- Evitar el uso de relojes de muñeca
Mayor seguridad informática con un servidor tiempo interno:
- Reforzar la seguridad de la red
- Dar a conocer la hora de forma segura
- Garantizar una información horaria precisa, fiable e idéntica
- Sincronizar todos los equipos de una o varias redes
- Registrar la fecha y hora, y realizar un seguimiento de los eventos ocurridos
¿Necesita asesoramiento?
El equipo de Bodet Time está a su disposición para responder a sus preguntas y acompañarle en su proyecto.
